Als administratief medewerker Backoffice speel je een essentiële rol in de ondersteuning van collega's, studenten en docenten. Je beheert studentgegevens en onderwijsdata in de systemen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten het invoeren, plannen en beheren van onderwijsdata in het studentvolgsysteem, het verstrekken van informatie over studievoortgang en diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van toetsconversies, beheren van studiecontracten en het ondersteunen bij de onderwijsplanning. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het studentvolgsysteem en verwerk je in- en uitschrijvingen, waarmee je direct bijdraagt aan een efficiënte onderwijsorganisatie.Je start de week op maandag in Enschede en bent op dinsdag aanwezig in Deventer. De overige dagen bieden ze je veel flexibiliteit: jij bepaalt zelf hoe je jouw werkweek het meest effectief en prettig indeelt.
Over de opdrachtgever
Als Administratief Medewerker Backoffice bij Saxion ga je werken binnen team Academieondersteuning van Saxion Parttime School (SPS). De Parttime School ziet een leven lang leren als opdracht, kans én uitdaging. Saxion vervult deze rol in samenwerking met bedrijven en andere instellingen.
Saxion Parttime School heeft de opdracht en ambitie om snel te groeien en daarnaast zijn ze bezig met de implementatie van een nieuw studentinformatiesysteem. Daarom breiden ze tijdelijk het backoffice-team uit om de groei en deze vernieuwingen optimaal te ondersteunen.
Wat wij jou bieden
Het betreft een tijdelijke opdracht tot 1 april 2027. Daar staat natuurlijk ook iets moois tegenover:
- Een salaris conform schaal 7 van de cao-hbo, tussen € 3.064,08 en € 4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld én een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer.
- Veel vrijheid en flexibiliteit in de indeling van je werkweek. Op maandag werk je vanuit de locatie in Enschede en op dinsdag in Deventer. De overige werkdagen plan je grotendeels zelf in.
Wat wij van jou vragen
We zijn op zoek naar een professional die zich herkent in onderstaand functieprofiel:
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- In staat overzicht te bewaren bij piekbelasting;
- Accuraat en oog voor detail;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met studentenadministratiesystemen en affiniteit met het hoger onderwijs is een pré.