Zoek je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en een betrokken werkomgeving? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht waarbij je direct impact hebt op de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.Als Administratief coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, ondersteunt collega's en management en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen planning, organisatie, ondersteuning van interne processen en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kunnen collega's optimaal hun werk uitvoeren. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en ondersteun je interne projecten.
In deze rol ben je de spil van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van efficiënte bedrijfsvoering door administratieve processen te stroomlijnen, communicatie tussen afdelingen te faciliteren en ervoor te zorgen dat alle operationele aspecten naadloos samenwerken. Je hebt directe zichtbaarheid op de impact van jouw werk: wanneer jij goed je werk doet, kunnen anderen zich volledig concentreren op hun kernactiviteiten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en vergaderondersteuning - Je beheert agendastelling voor meerdere stakeholders, coördineert vergaderingen, verzorgt voorbereiding en nazorg, en zorgt voor verslaglegging
- Coördineren van secretariaatswerkzaamheden - Je bent verantwoordelijk voor correspondentie, documentbeheer, archivering en het onderhouden van administratieve systemen
- Ondersteunen van HR- en financiële administratie - Je assisteert bij personeelsdossiers, onkostendeclaraties, interne facturering en andere administratieve HR- en financiële processen
- Facilitaire en eerstelijns ICT-ondersteuning - Je ondersteunt collega's met kantoorbenodigdheden, ruimteboeking, en helpt bij veelvoorkomende IT-vraagstukken
- Organiseren van interne activiteiten en projecten - Je coördineert teambuilding, bedrijfsbijeenkomsten, verhuizingen en ondersteunt ad-hoc projecten met logistieke ondersteuning
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een middelgrote organisatie binnen de groene en maatschappelijke sector in Noord-Nederland. De organisatie werkt dagelijks aan projecten die bijdragen aan een duurzame leefomgeving en het behoud van natuur en landschap. Met een team van gepassioneerde professionals zet de organisatie zich in voor innovatieve oplossingen die zowel ecologisch als maatschappelijk impact hebben.
De werksfeer is informeel, betrokken en praktisch. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en waarderen eigen initiatief. Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Dit betekent dat je niet alleen onderdeel bent van een team, maar ook actief bijdraagt aan de strategische richting van projecten. De organisatie gelooft in persoonlijke groei en biedt regelmatig mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en kennisuitwisseling.
Wat wij jou bieden
Dit zijn de voorwaarden voor een werkweek van 32 uur.
Dit krijg je:
- Salaris: €3.000 tot €4.000 bruto per maand (gebaseerd op fulltime)
- Tijdelijk contract van ongeveer 3 tot 6 maanden
- 32 uur per week
- Zelfstandig werk met veel afwisseling
- Relaxte werksfeer met directe communicatie
- Werken voor een organisatie die echt iets betekent
Wat wij van jou vragen
Je bent georganiseerd, zelfstandig en communicatief sterk. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als office manager, managementassistent of medewerker bedrijfsbureau
- Goede administratieve vaardigheden
- Goede digitale vaardigheden
- Affiniteit met een maatschappelijke of groene organisatie is een pré