Als receptionist(e) en facilitair medewerker tegelijk ben je het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de locatie. Je ontvangt de bezoekers met een glimlach op je gezicht en voorziet hen van wat te drinken. e zorgt ervoor dat het kantoor piekfijn bij staat, en kijkt pro-actief mee wat er beter kan.De functie is voor ongeveer 32 uur in de week, verdeeld over 4 dagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
De werkzaamheden die je onder andere gaat uitvoeren:
- Ontvangst bezoekers en collega's. Je bent hét gezicht en aanspreekpunt van het pand. Bij jou kan je terecht voor alle vragen;
- Beantwoorden van vragen via telefoon en mail en bedienen van de slagboom;
- Lichte administratieve werkzaamheden, zoals de uitgifte badges en het verwerken van de post;
- Je ondersteunt je collega's met het klaarzetten en begeleiden van de lunches;
- Facilitaire werkzaamheden zoals de koffiemachines schoonmaken en plaatsen van bestellingen en deze verder opruimen;
- Vaatwasser in en uit ruimen;
- Vuilnis aan het einde van de dag wegbrengen;
- Je loopt rondes over de afdelingen en zorgt dat alles er netjes bij staat.
De Entree is het eerste aanzicht van de locatie. Het is daarom belangrijk dat deze netjes/schoon wordt gehouden. Het schoonmaken wordt opgepakt door de schoonmakers, maar jij houdt hier toezicht op, zodat de receptie er altijd opgeruimd en netjes uitziet. Dit geldt ook voor de vergaderzalen en overige ruimtes.
Over de opdrachtgever
Je gaat via Actief Werkt! uitzendbureau werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen verschillende bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. In deze functie kom je te werken bij een van onze opdrachtgevers in Den Haag.
Wat wij jou bieden
Op het moment dat je hier gaat starten kan je o.a. rekenen op:
- Een bruto salaris tussen de € 2600,- en maximaal € 2750,- bruto per maand (vanaf 21 jaar) op basis van 40 uur en is afhankelijk van je werkervaring;
- Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer. Je kan niet bij de locatie parkeren;
- Keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden.
Wat wij van jou vragen
Jouw prioriteit ligt bij het voldoen aan de wensen van de collega's en bezoekers en het leveren van een uitstekende service. Verder breng je mee:
- Enige ervaring in een soortgelijke functie is gewenst;
- Kennis van Outlook, Teams en overige gangbare MS Office programma’s;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.