Juridisch secretaresse bij advocatenkantoor in Utrecht / 24 - 32 uur

Ben jij een energieke juridisch secretaresse en houd je van het creëren van een gastvrije omgeving? Vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken in wat de dienstverlening nog beter maakt?

Sluit je dan aan bij Bosselaar Strengers, een van de oudste advocatenkantoren van Utrecht. Samen met twee andere juridisch secretaresses voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor (op dit moment) 15 advocaten. We hechten grote waarde aan professionaliteit en kwaliteit. Tegelijkertijd vind je bij ons een open en informele cultuur, met persoonlijk contact, korte lijnen en een fijne teamspirit. Verwacht dus geen stoffig kantoor, maar een energieke en gedreven club.

Deze ervaring breng je mee

Breng je een bak aan juridische ervaring of juist een frisse blik? Beide mag natuurlijk ook 😉 We vinden de persoon belangrijker dan opleiding en kennis van programma’s. Je hebt in ieder geval:

• een afgeronde opleiding als juridisch secretaresse of enige ervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor,
  
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en
  
• sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  

Dit zijn je werkzaamheden

Geen dag of zaak is hetzelfde en ook de advocaten zijn allemaal net anders. Een heel afwisselende baan dus. In grote lijnen:

• je bent eerste aanspreekpunt voor bezoek (gastvrouw / gastheer);
  
• je onderhoudt contacten met cliënten, wederpartijen en gerechtelijke instanties, zowel telefonisch als per e-mail;
  
• je organiseert en beheert de agendaplanning;
  
• je verzorgt het aanmaken en beheren van (digitale) dossiers;
  
• je draagt zorg voor een zorgvuldige opmaak en redactie van teksten;
  
• je ondersteunt bij borrels, cursussen en evenementen.
  

Deze eigenschappen typeren jou

We vinden het vooral belangrijk dat jij je thuis voelt en een aanvulling bent op en voor ons team.

• Gastvrij: je bent dienstverlenend, je hebt aandacht en zorg voor onze cliënten/relaties en voor een prettige werkomgeving en -sfeer.
  
• Energiek: je bent positief en hebt plezier in je werk. Je hebt gevoel voor humor en relativeringsvermogen, zowel richting cliënten als collega’s.
  
• Flexibiliteit: hoewel we vaste werkzaamheden en werkdagen bieden, waarderen we flexibiliteit bij vrije dagen, vakantie en drukte.
  
• Oplossingsgericht: je denkt out of the box en in mogelijkheden, je gaat mee met de tijd en hebt je blik op ‘vooruit’.
  
• Professioneel: je bent integer, werkt secuur en bent proactief. Je wilt je samen met je collega’s op het secretariaat en samen met de advocaten inzetten voor de beste resultaten en een positieve ontwikkeling van kantoor.
  

Dit bieden we jou

• Een werkweek van 3 of 4 dagen (in overleg waar jouw voorkeur naar uitgaat en in ieder geval de woensdag en de donderdag)
  
• Goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (inclusief pensioenregeling)
  
• Een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast)
  
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
  
• Reiskostenvergoeding en eigen parkeergelegenheid
  
• Uitgebreide (gezamenlijke) lunch
  
• Een breed en divers werkgebied, waarin je de mogelijkheid krijgt jezelf te ontwikkelen en mee te denken in een organisatie die volop in ontwikkeling is
  
• Een platte organisatie, waarin iedereen gewaardeerd wordt en een gezonde werk/privé balans voor iedereen belangrijk is
  

Hier hechten we waarde aan

• Kwaliteit staat voorop in alles wat we doen.
  
• We zijn toegankelijk, persoonlijk betrokken, spreken heldere taal en hebben goede relaties en korte lijnen. Met elkaar én onze cliënten.
  
• We werken samen, branchegericht en sectie-overstijgend.
  
• We creëren een prettige en comfortabele werkomgeving en houden van een gezonde work life balance.
  
• We bieden een inspirerende omgeving, waarin je je blijft ontwikkelen door kennis en ervaringen te delen en samen te reflecteren op zowel inhoudelijke kwesties als houding en handelen.
  
• Leuke collega’s, die houden van persoonlijk contact en ontspanning, zoals een potje tafelvoetbal, een wandeling, borrels en gezellige uitjes.