Ben jij de energieke, servicegerichte Facility Host die ons team bij Uithof Universiteit Utrecht komt versterken?Functieomschrijving
Je wilt bij Embrace werken, omdat je …
- Start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
- Je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
- Je je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.
Het visitekaartje van de Uithof Universiteit Utrecht dat ben jij! Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!
Als facility host aan de Universiteit Utrecht ben jij de spil in het web van facilitaire dienstverlening.
Jij zorgt ervoor dat zowel bezoekers als medewerkers zich welkom en veilig voelen in onze ruimtes. Met jouw klantgerichte serviceverlening is geen vraag te veel, en je lost problemen op voordat ze zich kunnen ontwikkelen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van faciliteiten en apparatuur, en coördineert evenementen en vergaderingen binnen de organisatie. Of het nu gaat om het inrichten van een vergaderruimte of het regelen van de juiste apparatuur, jij hebt alles onder controle. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met facilitaire vragen en verzoeken. Je monitort de voorraad van benodigdheden en zorgt ervoor dat alles op tijd besteld wordt. Van postverwerking tot receptietaken, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Extra mooi aan jouw baan als facility host
- Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
- Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
- De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.
Wat je krijgt
Als experts in de hospitality vinden wij jouw ontwikkeling bij Embrace enorm belangrijk. Je kunt als hostess een warm welkom verwachten in combinatie met een workshop hospitality. Daarna bieden we je ook diverse online trainingen en opleidingen. Op de werkvloer krijg je coaching en begeleiding van één van onze specialisten. Daarnaast biedt Embrace jou:
- Een brutoloon tussen de € 14,52 en € 15,03 op basis van ervaring;
- Een jaarcontract en bij goed functioneren een vast contract;
- Toeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
- Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
- Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.
Wie je bent
Jij hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt kennis van facilitaire processen en systemen. Probleemoplossend vermogen is een van jouw sterke punten, en je bent altijd bereid om een stap extra te zetten voor een optimale klantbeleving. Bij uitval van collega’s aan de receptie kun je ingezet worden voor (extra) receptiediensten, waarvoor een toeslag wordt betaald. Ben jij zeer flexibel inzetbaar, vijf dagen per week beschikbaar en bereid om te schakelen tussen facilitaire werkzaamheden en receptiediensten? Dan ben jij de juiste kandidaat!
Als facility host bij Embrace:
- Ben je beschikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 06:45 en 23:00 uur (40 uur per week).
- Ben je in het bezit van BHV en VCA, of ben je bereid deze te behalen.
- Beschik je over een hospitality-hart met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: "Good morning, what can I do for you?"
- Woon je binnen 30 km van Utrecht.
Solliciteer interactief via onze game!
Wij zijn benieuwd naar jou! Daarom solliciteer je bij Embrace zonder cv of brief. Hoe dan wel? Via een game! Hierin krijg je in 20 minuten korte video’s te zien en vragen over het werk als receptionist bij Embrace. Na afloop weet je precies hoe het is om bij ons aan de slag te gaan én hebben wij een eerste indruk van jou.
Heb je de game afgerond? Dan nemen we binnen 3 werkdagen contact met je op.
De sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safari, Firefox en Google Chrome.