Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin gastvrijheid, service en organisatie samenkomen? Voor een landelijke facilitaire dienstverlener zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) voor drie dagen per week. De werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag van 08.00 t/m 17.00. Start is per september (inwerken eind augustus).
Als receptionist(e) ben jij hét gezicht van de locatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega's zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor een verzorgde ontvangstruimte en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen via de balie, telefoon en e-mail. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de dagelijkse facilitaire ondersteuning. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers, collega's en leveranciers met een gastvrije houding
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails
- Onderhouden van de receptie en ontvangstruimte: netjes, representatief en verzorgd
- Verwerken van post en pakketten: ontvangen, sorteren, scannen en distribueren
- Bestellen van kantoorartikelen, koffie en lunchbenodigdheden bij vaste leveranciers
- Bijhouden van voorraad en grijpkast kantoorartikelen
- Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals mailboxbeheer en Excel-rapportages
- Signaleren van storingen en meldingen via het systeem Facilitor
- Dagelijks controleren en legen van vaatwassers en opruimen van de pantry
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van een toonaangevende facilitaire dienstverlener. Deze organisatie ondersteunt bedrijven landelijk met uiteenlopende services zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. De sfeer op de locatie is professioneel en collegiaal.
Wat wij jou bieden:
Op het moment dat je hier gaat starten kan je o.a. rekenen op:
- Een salaris tussen de €2544,- en €2750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis van €0,23 per kilometer of 100% OV-kostenvergoeding;
- Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling.
Wat vragen wij van je:
Jouw prioriteit ligt bij het voldoen aan de wensen van de bezoekers en het leveren van een uitstekende service. Verder breng je mee:
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Beschikbaar op de dinsdag, donderdag en vrijdag van 08.00:17:00;
- Gastvrije en proactieve en houding;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Interesse?