Heb jij oog voor detail en werk je graag samen in een dynamische omgeving? In deze rol als Backoffice Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor je collega's en schakelt incidenteel met klanten en bezoekers bij de balie.Benieuwd naar jouw taken? Lees dan gauw verder!
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder Logistics, Products, Quality en Sales. Iedere collega heeft zijn/haar eigen specialiteit, maar jullie ondersteunen elkaar bij drukte of afwezigheid. Kortom: jij zorgt er samen met het team voor dat alles op rolletjes loopt!
Wat ga je doen als backoffice assistent?
- Je controleert nauwkeurig transportfacturen en verwerkt eventuele afwijkingen in het systeem
- Je vertaalt etiketten van het Engels naar het Nederlands
- Je stelt palletindelingen op voor verzending
- Je bestelt op tijd kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling
- Je ondersteunt collega's met diverse administratieve taken voor Logistics Inbound en Outbound
- Je signaleert afwijkingen en zorgt voor correcte verwerking van shipping documenten
- Je bent medeverantwoordelijk voor een representatieve en klantgerichte ontvangst aan de receptie
Met jouw proactieve houding, oog voor detail en communicatieve vaardigheden ben jij onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent representatief, durft door te vragen en werkt graag samen met anderen.
Over de opdrachtgever
Deze opdrachtgever is een gerenommeerd en groeiend handelsbedrijf dat authentieke Aziatische levensmiddelen levert aan keukens in heel Europa. Samen met een hecht en gedreven team draag je bij aan het verspreiden van smaak en cultuur. Kwaliteit staat hier voorop, en dat zie je terug in de langdurige betrokkenheid van collega's, sommigen werken hier al meer dan 20 jaar!
Je komt terecht in een internationale omgeving waar zowel Nederlands als Engels wordt gesproken, wat zorgt voor een dynamische en veelzijdige werksfeer. Samen bouwen jullie aan een organisatie waar klanten graag mee samenwerken, nu én in de toekomst.
Wat wij jou bieden:
Deze functie biedt een werkweek van 36 uur, van 8.45 tot 17.00 uur, met flexibiliteit om tussen de 28 en 36 uur per week te werken en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto uurloon tussen € 15,38 en € 16,38, afhankelijk van ervaring;
- 25 vakantiedagen plus 11,8 ADV-uren per jaar;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, volgens interne regeling;
- Flexibele werkuren, geschikt voor zowel parttime als fulltime invulling;
- Mogelijkheid tot het volgen van cursussen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
- Informele, collegiale sfeer met een ruime kantine waar je zelf verse maaltijden kunt bereiden en kunt ontspannen.
Wat vragen wij van je:
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling én schriftelijk;
- Je bent representatief en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
- Je woont in de regio Oss en beschikt over eigen vervoer;
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of goede kennis van Excel is een pré.
Interesse?
Ben jij de backoffice Medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de knop 'Solliciteren'! Heb je nog vragen? Neem contact op met onze vestiging in Oss via [klik hier voor het telefoonnummer]