Ben jij sterk in administratie en wil je je inzetten binnen een technische omgeving? Dan is dit jouw kans. Als administratief medewerker inkoop werk je samen met inkopers en financiële collega's. Jij zorgt dat bestellingen correct worden verwerkt en dat contracten, facturen en uren netjes in de systemen staan.Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die een bestelling willen doen. Ook bewaak je levertijden, controleer je facturen en werk je met systemen zoals SAP, Basware en SharePoint. Zo hou jij de administratie compleet en overzichtelijk.
Wat je onder andere doet:
- ATB's (aanvragen tot bestelling) omzetten naar inkooporders.
- Vragen beantwoorden van collega's en werkvoorbereiders.
- Controleren en corrigeren van orderflows in SAP.
- Prijslijsten opvragen en verwerken.
- Bewaken van levertijden en opvolgen van afwijkingen.
- Facturen controleren bij prijsverschillen en boeken in Basware.
- Contracten borgen en verwerken in SharePoint.
- Uren controleren, boeken en goedkeuringen opvolgen.
- Declaraties controleren en verwerken.
- Rapportages en kostenoverzichten bijwerken.
Over de opdrachtgever
Je gaat werken bij een technische organisatie met vestigingen in Dordrecht en Zaandam. Samen met ervaren inkopers en finance professionals zorg je dat processen soepel lopen. De sfeer is open en collegiaal: kennis delen en samenwerken staan centraal.
Wat wij jou bieden:
Jij zet je in voor ons, wij doen dit voor jou
- Een bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van ervaring.
- 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
- Een opdracht van minimaal één jaar, met kans op verlenging.
- Standplaats Dordrecht of Zaandam.
- Werken in een open team waar kennisdelen centraal staat.
- Afwisseling tussen inkoop, finance en administratie.
Wat vragen wij van je:
Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd werkt en ervaring heeft met systemen. Dit breng je mee:
- Ervaring met SAP inkooporders is vereist.
- Ervaring met inkoopprocessen en Excel is een pré.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Wacht dan niet te lang: je kunt direct starten!
Neem contact op met ons via [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur je cv met een korte motivatie naar [stuur een e-mail]. We vertellen je graag meer in een persoonlijk gesprek.