Als Senior Medewerker Informatievoorziening bij de Gemeente Amersfoort speel je een cruciale rol in het ondersteunen van andere afdelingen bij hun informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat de inkomende post en e-mails zorgvuldig verwerkt worden en dat afgesloten zaken worden gecontroleerd op kwaliteit en worden gearchiveerd.
Hiernaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer binnen de organisatie.
Onze ideale kandidaat voor deze functie woont in het Midden van het land (omgeving Hilversum, Amersfoort, Barneveld), wordt enthousiast van administratief organiseren en heeft minimaal een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond.
De voorkeur gaat uit naar een werknemer die 18-36 uur per week beschikbaar is. Deze opdracht is van tijdelijke aard, tot in ieder geval halverwege januari 2026.
Naast het verwerken en archiveren van documentatie, hou je je ook bezig met;
- Het signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen in de dienstverlening van het informatie- en archiefbeheer;
- Het vertalen van de ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer naar de gevolgen voor de werkwijze in het zaaksysteem en de vakapplicaties;
- Het uitvoeren van de kwaliteitsmonitor informatiebeheer;
- Het markeren van documenten die gepubliceerd moeten worden volgens de Wet open overheid;
- Het geven van trainingen aan collega's in de hele organisatie.
Over de opdrachtgever
De Gemeente Amersfoort is een snelgroeiende stad met meer dan 157.000 inwoners. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. De gemeentelijke organisatie beweegt hierin mee en biedt een uitdagende werkomgeving waar je deel uitmaakt van een betrokken team dat werkt aan de toekomst van de stad.
Werken bij de Gemeente Amersfoort betekent werken in een dynamische omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Het team is hecht en streeft ernaar om samen de doelen van de stad te bereiken. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en je krijgt de kans om een zichtbare impact te maken.
Wat wij jou bieden:
Deze functie is voor 18 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op:
- Een salaris van €3.171 tot €4.464 bruto per maand op basis van 36 uur;
- Een fijne werkplek met professionele collega's;
- De mogelijkheid om kennis te maken met het werken binnen een gemeentelijke organisatie;
- 8,33% vakantiegeld;
- Wekelijkse uitbetaling van salaris;
- Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!
LET OP! De gemeente Amersfoort kent geen reiskostenvergoeding.
Wat vragen wij van je:
Je bent iemand die streeft naar resultaten en graag samenwerkt met anderen om informatiebeheer te optimaliseren. Je communiceert helder en werkt nauwkeurig.
Je brengt ook:
- MBO niv. 4 werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Sterk in het archiveren en borgen van informatie;
- Ervaring met MS365.
Het aanvragen van een VOG is standaard onderdeel van de sollicitatie procedure.
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Heb jij vragen? Bel dan [klik hier voor het telefoonnummer]