Event coördinator

Ben jij een organisatietalent met een passie voor events? Lees dan verder!

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Group, een toonaangevende dienstverlener in Nederland, actief in onder andere schoonmaak, beveiliging, hospitality, techniek en zorg. Met ruim 21.000 collega’s werken we dagelijks aan een betere leefomgeving. Werken bij Facilicom betekent werken in een mensgerichte organisatie met aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en werkplezier. Voor onze klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een office manager!

Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever Booking.com met haar hoofdkantoor in het centrum van Amsterdam nabij het centraal station. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar innovatie, gastvrijheid en internationale samenwerking centraal staan. Voor deze rol beheers je het Nederlands en Engels in woord en schrift.

Wat ga je doen?

Als event coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Samen met het team office managers zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden, vergaderingen en evenementen. Jouw hoofd taak zal zijn om alle binnenkomende event verzoeken van A-Z te regelen. Dit bestaat onder andere uit de aanvraag vanuit de klant verwerken, de afstemming en voorbereiding met de verschillende stakeholders, en controle checks tijdens de uitvoering. De events binnen Booking.com zijn dynamisch waarbij snel schakelen en denken in oplossingen belangrijk is.

Jouw pakket:

• Beheer van mailboxen en chatverzoeken;
• Verwerken van administratieve aanvragen en tickets;
• Voorbereiden en begeleiden van evenementen op locatie;
• Afstemmen met leveranciers, collega’s en externe partners;
• Controle checks voor en tijdens de uitvoering van evenementen;
• Opstellen van inkooporders en controleren van facturen;
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies;
• Ondersteunen bij incidenten en calamiteiten;
• Actieve deelname aan veiligheidstrainingen en opvolging.

Wat je krijgt

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;

• Een prettige werkomgeving en een enthousiast team;

• Een organisatie die inzet op maatschappelijke impact en persoonlijke groei;

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding;

• De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;

• Wisselend 8 uur per dag tussen 7.00 – 18.00 uur op maandag t/m vrijdag.

Wie je bent

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken;

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte;

• Je hebt affiniteit met facilitaire processen en eventorganisatie;

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.