Je komt te werken binnen MIT Staf Secretariaat, een afdeling waar samenwerken, efficiëntie en service centraal staan. MIT ondersteunt het ziekenhuis op technisch gebied en zorgt dat alles goed werkt achter de schermen.Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen MIT ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van agenda's
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen
- Verzorgen van bestellingen via SAP
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Verwerken van post en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden
Je werkt in dagdienst en wordt flexibel ingedeeld van maandag tot en met vrijdag.
Dagdiensten zijn tussen 08:00 - 18:00 uur.
Over de opdrachtgever
Als universitair medisch centrum streven ze ernaar om de beste zorg te bieden aan patiënten, en tegelijkertijd toonaangevend onderzoek te verrichten dat de gezondheidszorg van morgen vormgeeft. De organisatie is een dynamische en inspirerende plek, waar talent wordt gekoesterd en samenwerking centraal staat. Als Maastricht UMC+ hebben ze een brede blik op gezondheid en gaan ze voor 'Gezond Leven'. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan hun missie en jouw carrière kunt laten bloeien bij Maastricht UMC+.
Wat wij jou bieden:
- Een uitdagende tijdelijke opdracht tot 30 november binnen een dynamische omgeving (kans op verlenging bij goed functioneren)
- Een bruto maandsalaris van €2985 op basis van 40 uur
- Werken in een professioneel team bij Maastricht UMC+
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- 25 Vakantiedagen op basis van 40 uur
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
- Goede pensioenvoorziening
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- Toegang tot de Mijn Actief-app voor je uren, loonstroken en jaaropgaven.
- Een vast contactpersoon van Actief Werkt! die jou persoonlijk begeleidt en fysiek aanwezig is bij het MUMC.
Wat vragen wij van je:
- Aantoonbare ervaring als secretaresse
- Ervaring met agendabeheer en plannen
- Ervaring met administratieve systemen (bij voorkeur SAP) is een pré
- Goede spreek- en leesvaardigheid van de Nederlandse taal
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent een teamspeler
- Beschikbaar voor 28 uur per week
Interesse?
Wil jij graag aan de slag gaan op deze mooie werkplek? Solliciteer dan direct via onderstaande button.