Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en schakelen? Heb je al ervaring in een ondersteunende rol of herken jij jezelf hierin? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij de Gemeente Amersfoort.Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementondersteuner.
In deze rol ondersteun je samen met collega's één of meerdere managers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op het gebied van planning, communicatie en organisatie. Jij brengt structuur aan, houdt overzicht en denkt vooruit. Hierdoor kunnen managers zich focussen op hun werkzaamheden.
Je bent onder andere bezig met:
- Het beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Het voorbereiden en organiseren van overleggen
- Het verzorgen van e-mails en interne communicatie
- Het ondersteunen bij de komst van nieuwe medewerkers
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
- Het bijhouden van actiepunten en overzichten
Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en snel geschakeld wordt. Juist in die afwisseling voel jij je thuis.
Deze functie past goed bij kandidaten met ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, maar ook bij kandidaten die willen doorgroeien naar een management ondersteunende functie en zich herkennen in deze werkzaamheden.
Over de opdrachtgever
De Gemeente Amersfoort is een moderne en groeiende organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Samen met zo'n 1.500 collega's werk je aan een stad waar het prettig wonen, werken en leven is.
Je komt terecht in een betrokken team waarin collega's elkaar helpen en kennis delen. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
Wat wij jou bieden:
- Een salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7)
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
- 8,33% vakantiegeld
- 7,55% eindejaarsuitkering
- Mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen
- Een vaste contactpersoon via Actief Werkt!
- Een fijne werksfeer met betrokken collega's
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken na de inwerkperiode
Wat vragen wij van je:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve of vergelijkbare rol óf duidelijke affiniteit met deze werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
- Je bent handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Je bent daarnaast georganiseerd, communicatief sterk en pakt taken proactief op.
Interesse?
Ben je klaar om een bijdragen te leveren aan de stad Amersfoort?
Solliciteer dan snel! Of neem direct contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail].