Word jij onze Event Coördinator met organisatietalent en affiniteit met catering en hospitality?Functieomschrijving
Voor onze klant ABN AMRO zoeken wij een Event Coördinator die verantwoordelijk is voor het facilitaire gedeelte van interne zakelijke evenementen. In deze rol organiseer en coördineer je zelfstandig evenementen zoals seminars, congressen, bijeenkomsten en persconferenties. Je bent hét aanspreekpunt voor interne klanten en zorgt ervoor dat ieder evenement facilitair tot in de puntjes is geregeld.
Je schakelt dagelijks met interne stakeholders, leveranciers en collega’s en bewaakt de voortgang, kwaliteit en uitvoering van evenementen. Daarbij weet je goed overzicht te houden, ook wanneer meerdere evenementen tegelijkertijd lopen. Dankzij jouw servicegerichte instelling en organisatorische vaardigheden verlopen evenementen soepel en professioneel.
Affiniteit met catering is in deze rol belangrijk. Je stemt cateringaanvragen af met leveranciers, denkt mee over passende oplossingen en zorgt ervoor dat de catering aansluit bij de wensen en verwachtingen van de klant.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragen van evenementen en bijbehorende faciliteiten en onderhoudt contact met interne klanten van ABN AMRO op verschillende locaties. Verder hou je je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je coördineert de planning en uitvoering van evenementen;
- Je zorgt dat de juiste partijen en collega’s tijdig geïnformeerd zijn;
- Je verwerkt evenementen- en cateringorders in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS);
- Je voert intakegesprekken met interne klanten en vertaalt wensen naar concrete acties;
- Je stelt draaiboeken op en bewaakt de voortgang van de uitvoering;
- Je stemt af met leveranciers en verzorgt de administratieve afhandeling van evenementen;
- Je signaleert verbeterpunten en doet proactief voorstellen om processen en dienstverlening verder te optimaliseren.
Wat je krijgt
Bij Facilicom en bij onze klant ABN AMRO staat een prettige werkomgeving centraal. Een werkomgeving waarin samenwerking, werkplezier en servicegerichtheid centraal staan.
Verder krijg je bij ons:
- Een transparante organisatie met korte lijnen;
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.400,- op basis van 40 uur;
- Een goed bereikbare werklocatie en reiskostenvergoeding;
- Een telefoon en laptop van Facilicom;
- Vakantietoeslag;
- De mogelijkheid voor een vast dienstverband;
- Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via online trainingen van GoodHabitz;
- Een laagdrempelige organisatie waarin jouw mening telt;
- Doorgroeimogelijkheden binnen Facilicom Solutions.
Wie je bent
Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen administratie, operationele werkzaamheden en ad-hoc situaties tijdens evenementen. Ook onder druk blijf je overzicht houden en durf je zelfstandig beslissingen te nemen.
Met jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden weet je verschillende partijen met elkaar te verbinden en zorg je ervoor dat evenementen op hoog serviceniveau worden uitgevoerd.
Daarnaast beschik je over:
- Een relevante afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening of Facility Management;
- Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen;
- Affiniteit met catering en hospitality;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
- Incidentele beschikbaarheid in avonden en/of weekenden.
Kom jij ons versterken bij onze klant ABN AMRO? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met onze Recruiter Najma el Kouch, ze vertelt je er graag meer over. Je kunt haar bereiken via [klik hier voor het telefoonnummer] of [stuur een e-mail].