Binnen het MIT Staf Secretariaat ben jij een onmisbare schakel. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en ondersteunt collega's op administratief en organisatorisch gebied.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren en plannen van agenda's
- Coördineren van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen
- Plaatsen en verwerken van bestellingen via SAP
- Zorg dragen voor kantoorartikelen en voorraadbeheer
- Afhandelen van inkomende post en administratieve taken
- Ontvangen van gasten en optreden als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden binnen de afdeling
Je werkt doordeweeks in dagdiensten, flexibel ingeroosterd tussen 08:00 en 18:00 uur. Vrijdag is een verplichte (thuis)werkdag.
Over de opdrachtgever
Het Maastricht UMC+ is een toonaangevend universitair medisch centrum waar topzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Binnen deze inspirerende werkomgeving staat samenwerking centraal en wordt actief gewerkt aan innovatieve oplossingen voor de gezondheidszorg van de toekomst. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen én bij te dragen aan 'Gezond Leven'.
Wat wij jou bieden:
- Een tijdelijke functie tot 30 november, met mogelijkheid tot verlenging
- Salaris van €2.985 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- Flexibele uitbetaling (wekelijks of per 4 weken)
- Goede pensioenregeling
- Toegang tot een handige app voor je uren en salarisadministratie
- Persoonlijke begeleiding door een vaste contactpersoon
Wat vragen wij van je:
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Ervaring met plannen en agendabeheer
- Bekendheid met administratieve systemen (ervaring met SAP is een pré)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en kunt zelfstandig functioneren
- Je bent een teamspeler en voor 28 uur per week beschikbaar
Interesse?
Wil jij werken in een professionele en dynamische omgeving, waar jouw organisatorische talent echt het verschil maakt? Solliciteer dan direct via de button!
Nog vragen? Neem dan contact op via [stuur een e-mail] of telefonisch via [klik hier voor het telefoonnummer] .