Iedereen altijd klantvriendelijk ontvangen: daar gaat jouw vuurtje harder van branden! Als eerste aanspreekpunt van HulstFlier zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoongesprekken professioneel worden afgehandeld of doorgezet en administratieve processen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Jij bent meer dan die persoon achter de receptie. Je houdt overzicht, ondersteunt collega's waar nodig en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw proactieve houding wordt zaken opgepakt voordat iemand erom hoeft te vragen, iedereen kan op jou rekenen.
Jouw dagen verlopen nooit hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers
Aannemen, beoordelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
Beheren van algemene mailboxen en doorzetten van vragen naar de juiste collega's
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen
Bestellen en beheren van kantoor- en kantinevoorraden
Verzorgen van vergaderruimtes, ontvangst en facilitaire zaken
Signaleren waar zaken beter of slimmer georganiseerd kunnen worden
Hoe ziet je team eruit?
Kies uit onderstaande teksten, behorend bij het team waar deze functie onder valt
Je hebt één directe collega waarmee je samen verantwoordelijk bent voor de receptiewerkzaamheden. Dat is jouw directe team. Verder werk je samen en heb je contact met heel veel verschillende collega's binnen HulstFlier. Je valt onder team HR.