Zorg jij voor een vlekkeloze administratie zodat professionals zich kunnen richten op inwoners die ondersteuning nodig hebben? Functieomschrijving
Bij Sterk Amersfoort zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte Administratief Ondersteuner. In deze functie zorg je ervoor dat administratieve processen rondom indicaties, cliëntgegevens en facturatie soepel verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van inwoners en maak je het mogelijk dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.
Je werkt nauw samen met interne teams, de backoffice en zorgaanbieders. Je bent een belangrijke schakel tussen administratie, uitvoering, de samenwerkingspartners en externe partners.
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, beheren en verbeteren van administratieve processen. Daarbij zorg je ervoor dat gegevens actueel, volledig en correct zijn.
Over Sterk
Sterk is een samenwerkingsverband van Incluzio, Abrona en het Leger des Heils in de regio Amersfoort. Samen bieden we specialistische ondersteuning aan inwoners met complexe ondersteuningsvragen. Ook bieden we begeleid wonen.
We kijken niet alleen naar de hulpvraag, maar vooral naar de mens daarachter. Vanuit de leefwereld van de inwoner werken we herstelgericht, versterken we talenten en bouwen we samen aan meer zelfstandigheid, eigen regie en maatschappelijke participatie. Zo zorgen we ervoor dat mensen zich gezien, gehoord én sterker voelen.
Als administratief medewerker draag jij bij door je bezig te houden met:
- Het verwerken en controleren van indicaties, cliëntgegevens en facturatie.
- Het beheren van wachtlijsten.
- Het controleren van aanvragen op volledigheid en procesafspraken.
- Het opvragen van ontbrekende informatie bij gemeente of lokale teams.
- Het beheren van administratieve processen binnen het berichtenverkeer.
- Het bewaken van contract- en procesafspraken met leveranciers.
- Het opstellen en verwerken van backofficerapportages.
- Het leveren van informatie voor interne en externe controles.
- Het beantwoorden van vragen van collega's en zorgaanbieders.
- Het signaleren van afwijkingen en waar nodig escaleren.
- Het actueel houden van het productenboek.
- Het ondersteunen van professionals zodat zij zich optimaal kunnen richten op inwoners.
Wat je krijgt
We creëren een werkomgeving waarin professionals de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en zich te blijven ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris volgens cao Sociaal Werk schaal 6 van € 2.903 tot € 4.335 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie om deze bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
- Een individueel keuzebudget van bijna 19%, bestaande uit:
- 8% vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering;
- een loopbaanbudget.
- Ontwikkel- en scholingsmogelijkheden.
- Een smartphone en laptop voor je werkzaamheden.
- De mogelijkheid om in overleg deels hybride te werken.
- Een prettige en collegiale werksfeer.
- Een functie voor minimaal 28 uur per week, bij voorkeur 32 uur of meer.
Wie je bent
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het prettig om administratieve processen te organiseren en bewaart ook onder druk het overzicht. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.
Verder zien we graag:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting.
- Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie binnen de zorg of bij een gemeente.
- Ervaring met elektronische cliëntdossiers en zorgadministratiesystemen.
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel.
- Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week.
- Ervaring met zorgadministratieprocessen.
Interesse?
Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een samenwerkingsverband dat zich inzet voor inwoners van Amersfoort? Solliciteer dan op de functie van Administratief Ondersteuner Zorgadministratie bij Sterk Amersfoort.
Wij kijken uit naar jouw reactie.
Wil je voor het solliciteren eerst nog meer informatie over Sterk? Op vrijdagmiddag 28 augustus. woensdagmiddag 2 september, donderdagavond 17 september en vrijdagochtend 25 september organiseren wij informatiebijeenkomsten. Wil je hier graag bij aanwezig zijn? Schrijf je dan in via dit formulier.
Ons werkgebied omvat de gemeenten Bunschoten, Baarn, Nijkerk, Amersfoort, Leusden, Soest en Woudenberg. Voor deze functie geldt als standplaats regio Amersfoort.