Word de spil van Sterk en bouw vanaf dag één mee aan een nieuwe organisatie met maatschappelijke impact.Functieomschrijving
Voor de opstart van een nieuwe organisatie zoeken wij een enthousiaste Officemanager. Wij starten op 1 januari met het samenwerkingsverband onder de naam Sterk met onze dienstverlening op specialistische ambulante hulpverlening in de regio Amersfoort. Voor jou betekent dit werken bij een ervaren landelijke organisatie (Incluzio) én tegelijk de kans krijgen om lokaal ons samenwerkingsverband Sterk mee op te bouwen.
Incluzio heeft zich de afgelopen jaren bewezen in het sociaal domein met stevige processen, een breed netwerk en betrokken collega’s door heel Nederland. Maar in Amersfoort en omgeving begint er iets bijzonders: samen met jouw team bouw je vanaf het begin aan een organisatie die écht van betekenis is voor inwoners.
Over Sterk
Sterk is een samenwerkingsverband van Incluzio, Abrona, Leger des heils in de regio Amersfoort. Sterk biedt specialistische ondersteuning aan inwoners met complexe ondersteuningsvragen. Door een collectieve aanpak, deskundige begeleiding en innovatieve werkwijzen helpen we mensen hun zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie te versterken. Ook bieden we begeleid wonen, waarbij we bewoners ondersteunen in hun ontwikkeling naar meer zelfstandigheid en eigen regie.
Als Officemanager ben jij de spil voor Sterk. Je ondersteunt de directeur en het management in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
Concreet betekent dit dat jij:
- Agenda’s beheert en afspraken plant en organiseert;
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt en notuleert;
- Deadlines en actiepunten bewaakt en hier tijdig op terugkomt;
- Dagelijkse werkzaamheden oppakt, zoals het ontvangen van bezoek of regelen van attenties;
- Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het opstellen van brieven en beantwoorden van telefoontjes;
- Samenwerkt met verschillende collega’s en afdelingen om processen te stroomlijnen
In onze organisatie is nog niet alles vastgelegd en juist dát maakt jouw rol extra waardevol. Je krijgt ruimte om mee te denken, processen in te richten en slimme oplossingen (bijvoorbeeld digitaal of met AI-toepassingen) in te zetten.
Wat je krijgt
Bij Sterk krijg je de kans om écht impact te maken in een gemeenschap én vanaf het begin mee te bouwen. We creëren een werkomgeving waarin professionals de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en zich te blijven ontwikkelen.
Daarnaast bieden we je:
- Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 6 (inschaling trede is afhankelijk van je ervaring);
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 of 32 uur voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging;
- Een Individueel Keuzebudget van bijna 19% (incl. eindejaarsuitkering);
- Een Loopbaanbudget van 1,5% van je verdiende loon;
- Een mobiele telefoon en laptop om je werk optimaal uit te voeren.
Wie je bent
Je bent een zelfstandige, proactieve en integere professional die het leuk vindt om te ontzorgen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
Jij herkent je in de volgende punten:
- Mbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Goed georganiseerd, secuur en stressbestendig;
- Flexibel, oplossingsgericht en digitaal vaardig.
Solliciteren
Wil jij jouw organisatietalent inzetten én meebouwen aan Incluzio in Amersfoort? Stuur je cv én motivatie via de sollicitatiebutton.
Samen maken we elke buurt een betere buurt – we kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wil je voor het solliciteren eerst nog meer informatie over Sterk? Op vrijdagmiddag 28 augustus. woensdagmiddag 2 september, donderdagavond 17 september en vrijdagochtend 25 september organiseren wij informatiebijeenkomsten. Wil je hier graag bij aanwezig zijn? Schrijf je dan in via dit formulier
Ons werkgebied omvat de gemeenten Bunschoten, Baarn, Nijkerk, Amersfoort, Leusden, Soest en Woudenberg. De functie heeft als standplaats regio Amersfoort.