Als secretaresse binnen dit team staan samenwerken, efficiëntie en service centraal. Voor de afdeling FI ERP - Service bedrijf financiën. Je bent er ter ondersteuning voor de programma manager en leider van het project. Het is een ziekenhuis breed project, wat vorig jaar is gestart en nu wordt geïmplementeerd.Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van agenda’s
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen
- Faciliteren
- Catering verzorgen
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Verwerken van post en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden
- Je werkt in dagdienst en werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag (exacte dagen in overleg)
Dagdiensten zijn tussen 07:30 - 18:00 uur. Het is in overleg wat starttijd is van je dienst.
Over de opdrachtgever
Als universitair medisch centrum streven ze ernaar om de beste zorg te bieden aan patiënten, en tegelijkertijd toonaangevend onderzoek te verrichten dat de gezondheidszorg van morgen vormgeeft. De organisatie is een dynamische en inspirerende plek, waar talent wordt gekoesterd en samenwerking centraal staat. Als Maastricht UMC+ hebben ze een brede blik op gezondheid en gaan ze voor 'Gezond Leven'. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan hun missie en jouw carrière kunt laten bloeien bij Maastricht UMC+.
Wat wij jou bieden
- Een uitdagende tijdelijke opdracht tot 30 juni 2027 binnen een dynamische omgeving
- Een bruto maandsalaris van €2771 op basis van 40 uur
- Werken in een professioneel team bij Maastricht UMC+
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
- Goede pensioenvoorziening
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- Toegang tot de Mijn Actief-app voor je uren, loonstroken en jaaropgaven.
- Een vast contactpersoon van Actief Werkt! die jou persoonlijk begeleidt en fysiek aanwezig is bij het MUMC.
Wat wij van jou vragen
- Aantoonbare ervaring als secretaresse (+2 jaar)
- Ervaring met agendabeheer en plannen
- Goede spreek- en leesvaardigheid van de Nederlandse taal
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent een teamspeler
- Beschikbaar voor 24 uur per week