Als Managementassistent ondersteun je het managementteam en de teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met twee collega's zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt.
Jouw taken:
- Agendabeheer voor MT en teamleiders;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Bewaken van actiepunten en afspraken;
- Ondersteunen bij projecten en evenementen;
- Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden;
- Contact onderhouden met interne en externe relaties.
Over de opdrachtgever
Gemeente Asten is een ambitieuze organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en dienstverlening centraal staan.
Je komt terecht in een betrokken team waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat wij jou bieden
- Tijdelijke functie tot April 2027
- Salaris tussen € 2.728 en € 4.598 bruto per maand
- Een uitdagende tijdelijke functie binnen een professionele gemeente
- Een collegiale en informele werkomgeving
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een vast contactpersoon binnen Actief Werkt
Wat wij van jou vragen
Wij zoeken een Managementassistent, Directiesecretaresse of Bestuursassistent die overzicht houdt en snel schakelt.
- Beschikbaar op woensdag (verplichte dag)
- Ervaring op management- of directieniveau; binnen de publieke sector
- Goede kennis van Microsoft 365
- Ervaring met Ibabs en Djuma is en pré
- Sterke communicatieve vaardigheden i.v.m. politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding.