Ben jij sterk in organiseren en houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan is deze functie iets voor jou. Je komt terecht in een informele organisatie waar samenwerking centraal staat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, denkt mee over verbeteringen en hebt direct invloed op een soepel verkoopproces. Geen dag is hetzelfde, omdat je schakelt tussen verschillende collega's, klanten en processen.Als Sales Support medewerker ben jij de schakel tussen sales, inkoop, artikelbeheer, verkoop binnendienst en het magazijn. Dankzij jouw inzet worden afspraken goed vastgelegd en verlopen processen soepel. Je ondersteunt accountmanagers, bewaakt de administratie en helpt bij het maken van analyses en rapportages. Ook signaleer je kansen om slimmer te werken en neem je initiatief om processen te verbeteren.
Jouw top 5 werkzaamheden zijn:
- Ondersteunen bij offertes, contracten en klantafspraken
- Begeleiden van klant specifieke inkooptrajecten
- Ondersteunen van exportklanten en aanbestedingen
- Opstellen van rapportages en uitvoeren van analyses
- Verbeteren en bewaken van administratieve processen
Je werkt vanuit Utrecht. Daarbij heb je veel contact met verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een professionele klantbeleving.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een coöperatieve organisatie die ondernemers in het ambacht ondersteunt met producten, diensten en persoonlijk advies. Door verschillende gespecialiseerde bedrijven samen te brengen, bieden zij hun klanten een compleet aanbod en sterke dienstverlening. De werksfeer is informeel en betrokken. Collega's werken nauw samen en de lijnen zijn kort. Je krijgt veel ruimte om ideeën aan te dragen en verbeteringen door te voeren. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare partner die meedenkt en ontzorgt.
Wat wij jou bieden
- Bruto maandsalaris van tussen € 2800 - € 3300 op basis van 36 uur per week
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
- Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng
- Werken binnen een stabiele organisatie met korte lijnen en betrokken collega's
Wat wij van jou vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en communiceert ook in het Engels
- Je hebt ervaring in een commerciële of administratieve functie
- Je werkt vlot met Microsoft Office. Ervaring met ERP of CRM systemen is een pre
- Je houdt overzicht, stelt de juiste vragen en zoekt actief de samenwerking op