Als managementassistent ben je gedurende een tijdelijke periode van zes maanden een belangrijke schakel binnen de afdeling Samenleving. Je ondersteunt de manager, coördinatoren en waar nodig bestuurders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijven afspraken en prioriteiten goed bewaakt.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en plannen van de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren.
- Ondersteunen van bestuurders waar nodig.
- Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen, waaronder MT-overleggen, bijeenkomsten van de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehoudersoverleggen.
- Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
- Bewaken van actiepunten, deadlines en prioriteiten.
- Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een optimale ondersteuning van de afdeling.
Over de opdrachtgever
Gemeente Laarbeek werkt dagelijks aan de beste versie van Laarbeek voor inwoners en ondernemers. Binnen de organisatie staan samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, te leren en bij te dragen aan de maatschappelijke opgaven van de gemeente. Je komt terecht in team Communicatie en Ondersteuning, waar samenwerking en onderlinge vervanging vanzelfsprekend zijn.
Wat wij jou bieden
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden vanaf 4 januari 2027 vanwege extra capaciteitsbehoefte.
- Een functie voor 28 tot 36 uur per week.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.568 en € 5.096 op basis van 36 uur.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel inzetbaar.
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf je eerste werkdag en deelname aan een collectieve zorgverzekering.
- Een reiskostenvergoeding van 100% voor openbaar vervoer via een NS Business Card of € 0,23 per kilometer.
- Werken binnen een betrokken gemeentelijke organisatie waar samenwerking centraal staat.
- Een persoonlijk contactpersoon vanuit Actief Werkt!
Wat wij van jou vragen
Je bent politiek sensitief, werkt proactief, hebt oog voor detail en weet met een dienstverlenende instelling de juiste ondersteuning te bieden in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in het ondersteunen van bestuurders, directie of management.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een hoge mate van discretie en betrouwbaarheid.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Pré:
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met Microsoft Teams en iBabs.