Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent en houd je van afwisseling in je werk? Voor onze klant zijn we op zoek naar een proactieve Managementassistent die de CEO en Legal Counsel ondersteunt. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent een echte spin in het web.

• E-mailbeheer en communicatie: Je beheert de mailboxen van de CEO en Legal Counsel, beoordeelt prioriteiten en zorgt voor heldere en tijdige communicatie.
• Agenda- en afspraakbeheer: Het plannen, coördineren en bevestigen van afspraken, vergaderingen en zakelijke reizen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
• Ondersteuning bij juridische documenten: Je helpt bij het opstellen, bewerken en zorgvuldig formatteren van juridische documenten, contracten en correspondentie.
• Algemene administratieve taken: Van archivering tot het voorbereiden van presentaties en rapportages; jij pakt het met plezier aan.
• Tijd- en prioriteitsmanagement: Je bewaakt deadlines en helpt de CEO en Legal Counsel bij het stellen van prioriteiten.

Wat vragen wij?

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hebt oog voor detail.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met juridische documenten is een pre.

Wat bieden wij?

• Een functie vanaf 24 uur.
• Samenwerken met gedreven professionals in een informele organisatie.
• Mogelijkheid om thuis te werken.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler in de wereldwijde hightechindustrie, gespecialiseerd in ontwerp, co-ontwikkeling en engineeringdiensten voor de ultrahoog precisie sector. Met het hoofdkantoor in Enschede en vestigingen in Eindhoven, Groningen, de VS en Zuid-Korea, werken ze met een team van meer dan 150 professionals wereldwijd. Hun producten, variërend van prototypes tot complete productieseries, worden intern geassembleerd en gekwalificeerd, zodat ze klanten over de hele wereld de hoogste kwaliteit kunnen garanderen.