Als Managementassistent ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn breed en vragen om een sterk organisatorisch vermogen, waarbij je moeiteloos meerdere taken tegelijk uitvoert. Wij zoeken een veelzijdige professional die het managementteam intern ondersteunt én extern het gezicht van de organisatie kan zijn. Gezien de schaal van de organisatie richt je je voornamelijk op administratieve taken, personeelszaken en boekhoudkundige werkzaamheden.Wat ga je doen?- Verwerken van alle administratie rondom klantbeheer
- Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer
- Beantwoorden van administratieve klantvragen via telefoon en e-mail
- Uitvoeren van administratieve taken op het gebied van personeelszaken
- Actief werven van sollicitanten via LinkedIn
- Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden
- Voorbereiden en uitvoeren van interne audits
- Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en andere receptietaken.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een softwarebedrijf in de zorg, gevestigd in de regio Dordrecht. Het team werkt in een open en prettige sfeer, waar iedereen graag de handen uit de mouwen steekt. Het bedrijf ontwikkelt praktische oplossingen die het werk van zorgmedewerkers makkelijker maken. Het verkoopteam en de helpdesk werken daarbij nauw samen om klanten zo goed mogelijk te helpen.
Wat wij jou bieden:
- Een marktconform salaris
- Opleidingsbudget van € 500 per jaar
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Een fijne, informele werkplek met korte lijnen en een hands-on mentaliteit
- Veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie
- Een betrokken team dat samenwerkt in één open ruimte aan een kwalitatief product en uitstekende dienstverlening
- Ruimte om mee te groeien binnen een ambitieuze organisatie
- Een uitgebreide en zorgvuldige inwerkperiode
Wat vragen wij van je:
- HBO werk- en denkniveau
- Je bent secuur en zeer discreet. Dit is echt een must!
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Representatief, sociaal en klantgericht
- Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in Office en Exact online is een pre
Interesse?
Woon je in de regio Dordrecht en ben je klaar om jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamisch team? Solliciteer dan direct en draag bij aan een soepel draaiende organisatie! Heb je vragen? Bel dan naar [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur een e-mail naar [stuur een e-mail].