Inloggen

Wachtwoord vergeten?


Heb je nog geen account?
Maak er dan een aan
Mijn favorieten
Er zijn nog geen favorieten toevoegd

Receptionist(e) ? Koningsbergergebouw, Universiteit Utrecht

Vacature, Vast contract
Utrecht
Utrecht
13 maart 2026

Details van de functie

Logo Werken in het Koningsbergergebouw van de Universiteit Utrecht, en is hospitality jouw middle name? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …
  • start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
  • je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
  • je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van de Universiteit Utrecht ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!

Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Extra mooi aan jouw baan als receptionist
  • Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
  • Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
  • De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:
  • Een brutoloon tussen de €15,32 en €16,37 per uur, afhankelijk van ervaring;
  • Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
  • Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
  • Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Flexibiliteit is jouw middle name! En wat jouw werkplek ook is, je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt. Zo heb je bijvoorbeeld ervaring opgedaan binnen branches als Hotellerie, de zorg of heb je gewerkt in de luxe detailhandel.

Als receptionist bij Embrace:
  • Ben je 16 uur per week beschikbaar op de vaste werkdagen: dinsdag 16:45 – 22:00, donderdag 07:45 – 16:00 en vrijdag 16:45 – 22:00?
  • Ben je energiek en ondernemend en ben je bekend met programma's zoals Outlook;
  • Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?
  • Woon je binnen 30 km van Utrecht.

Solliciteer interactief via onze game!

Wij zijn benieuwd naar jou! Daarom solliciteer je bij Embrace zonder cv of brief. Hoe dan wel? Via een game! Hierin krijg je in 20 minuten korte video’s te zien en vragen over het werk als receptionist bij Embrace. Na afloop weet je precies hoe het is om bij ons aan de slag te gaan én hebben wij een eerste indruk van jou.

Heb je de game afgerond? Dan nemen we binnen 3 werkdagen contact met je op.
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Sollicitatiewijze:
Bij sollicitatie wordt u doorgelinkt naar de website van Embrace hospitality services