Als directiesecretaresse in Groningen krijg je direct vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je werkt in een betrokken team en krijgt waardering voor jouw inzet. Je ontvangt een goed salaris en je werkt in een maatschappelijke organisatie die er echt toe doet.Jij bent de schakel tussen directie, bestuur en organisatie. Je beheert de complexe agenda's van twee directeuren en plant afspraken slim in. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle stukken op tijd klaarstaan. Tijdens overleggen noteer je besluiten en actiepunten. Je werkt samen met andere secretaresses voor een professionele ondersteuning. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles doorloopt.
Je top 3 verantwoordelijkheden zijn:
- Complex agendabeheer en afspraken plannen
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Actiepunten en besluiten bewaken
Over de opdrachtgever
Deze organisatie werkt elke dag aan schoon en veilig water in Groningen en omgeving. Ze beheren watergangen, dijken en zuiveringsinstallaties. Zo dragen ze bij aan een veilige en duurzame leefomgeving voor honderdduizenden mensen.
Werken hier betekent samenwerken in een betrokken team. Je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je doet. De sfeer is open en collegiaal. Iedereen helpt elkaar en samen maken jullie het verschil voor de regio.
Wat wij jou bieden:
Deze functie is voor 32 uur per week op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris van maximaal €4.626 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur
- Reiskosten- of thuiswerkvergoeding
- Tijdelijke baan met maatschappelijke betekenis
- Werken op een goed bereikbaar hoofdkantoor in Groningen
- Samenwerken in een betrokken team
Wat vragen wij van je:
Je schakelt snel en blijft rustig bij onverwachte situaties. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen. Je houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je brengt ook mee:
- Minimaal MBO+ diploma en HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als secretaresse op management- of directieniveau
- Ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning
- Digitaal vaardig, snel met nieuwe systemen
- Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
Interesse?
Solliciteer via de button, of neem contact op: ? Bel naar [klik hier voor het telefoonnummer] ? Mail naar [stuur een e-mail]
Na jouw sollicitatie neemt jouw contactpersoon binnen één werkdag contact met je op om kennis te maken. Daarna:
- kennismaking op onze vestiging in Groningen
- bezoek bij de opdrachtgever om te kijken of het aansluit bij jouw wensen
- is er een klik? Dan bespreken we samen het contract!
Hans, Mascha en Wouter kijken uit naar jouw reactie!