Vacatures voor administrateur, bij verschillende organisaties.: Ervaringsverhalen - Secretaresse
Na het behalen van mijn secretaresse diploma ben ik terecht gekomen bij een bedrijf, hier werk ik nu al een aantal jaar. Als secretaresse krijg ik altijd veel erkenning door collega’s, leidinggevenden, maar ook klanten. Dit maakt mijn functie en het werk veel leuker en aangenamer. Ik moet wel eerlijk zeggen dat dit ook afhangt van hoe groot het bedrijf is. Tijdens mijn stage heb ik binnen een groot bedrijf gewerkt met wel honderden medewerkers, daar is iedereen veel te druk met zijn eigen werk. Toch is mijn ervaring ook daarmee redelijk positief, geeft een beetje afwisseling!
Als ik een beschrijving zou moeten geven van hoe een dag in het leven van secretaresse is ingedeeld, kan ik zeggen dat dit echt verschilt per dag. Wel heb ik een aantal taken die ik elke dag uitvoer of nakijk. Zo houd ik als secretaresse de algemene agenda als de directie agenda elke dag bij en up-to-date en ben ik het eerste aanspreekpunt van klanten en bezoekers. Voor zowel direct als indirect contact ben ik het directe aanspreekpunt en ook een beetje het gezicht van het bedrijf, al zeg ik het zelf. Alle communicatie gaat via mij, wat geeft dat ik natuurlijk communicatief wel erg sterk moet zijn en ook mijn mannetje moet kunnen staan.
Verder ondersteun ik de directie ook tijdens vergaderingen, hierbij regel ik het achterliggende proces, samenstellen agenda, notuleren, notulen uitwerken en dergelijke. Eigenlijk neem ik als secretaresse verschillende belangrijke taken van de directie uit handen om ze zo meer tijd te bieden voor belangrijke taken.